Nechuť, lenivosť, prokrastinácia, otrávni ľudia… Možno to poznáš. Možno si iba práve zvykáš na homeoffice a nejde to tak ľahko, ako by si chcel. Niekedy vniknú situácie, kedy sa musíš prinútiť k dokončeniu nejakej úlohy, no ty nemáš silu a chuť sa na to sústrediť. Sústredenie. Dá sa dosiahnúť aj počas homeoffice.
Prepneme sa do produktívneho módu a pokúsime sa o heknutie pracovnej činnosti.
Príčinou nesústredenosti je prevažne rozptýlenie. Možno ho považovať za zlý zvyk. Väčšinu zvykov je možné rozbiť zavedením malých zmien do každodenného života z ktorých sa neskôr stanú lepšie zvyky. Pri cvičení sa zvyšuje sila a vytrvalosť svalov, a tak je to aj v prípade „precvičovaní“ zámerným namáhaním. Povedzme si ako na to.
Chcem sa ozaj sústrediť?
Prvým dôležitým predpokladom ku zvládnutiu úlohy či pracovnej činnosti je motivácia. Ak sa kvôli rôznym okolnostiam (napriek všetkému) nedokážeš namotivovať ku splneniu úlohy. Skús si pripraviť odmenu. Odmeň sa za každou jednoduchšou úlohou, priprav si veľkolepú odmenu za dokončenie väčšej úlohy či projektu. Prípadne, naveď svojich blízkych na to, aby ti pomohli s motiváciou a aby ti pripravili nejaké milé prekvapenie. A popros ich o čo najväčšiu ohľaduplnosť.
Vyhni sa multitaskingu a buď offline
Niekedy sa v snahe byť produktívny a urobiť toho čo najviac neefektívne snažíme venovať pozornosť viacerým úlohám naraz. V skutočnosti nikto nedokáže multitaskovať, pokiaľ ide o psychickú prácu. Ani ženy!
Náš mozog je efektívny, ak sa sústredí iba na jednu úlohu. Ak je ich viac, pri prechode z jednej úlohy na druhú dochádza k tlaku na mozgové funkcie a tak potrebujeme na vykonanie úloh viac času. Úlohy si tak na realizáciu vyžadujú viac času, ako by si inak potreboval pri sústredení na jednú úlohu. Zbytočne si tak navodzuješ stres.
U ľudí, ktorí sa snažili veľa multitaskovať, sa preukázalo, že je oslabená ich krátkodobá pamäť.
Niekedy to nie je o zámernom multitaskingu, ale skôr o prokrastinácii. Možno sa aj tebe stáva, že ťa niečo neustále vyrušuje a od zamýšľanej práce odchádzaš do všetkých možných aj nemožných kútov online sveta. Notifikácie a sociálne siete sú veľké pokušenia a najlepším spôsobom ako sa ich zbaviť je cielene ostať offline (v rámci možností – v prípade prác kde sa pracuje online ide o to byť mimo dosahu notifikácii a sociálnych sietí).
Ak ťa to desí, choď na to postupne. Skús byť najprv offline len polhodinu. Naplánuj si to na čas, kedy súrne potrebuješ zabrať. Ak bude tvoja misia úspešná, budeš mať zároveň dobrý pocit z toho, že si odolal online svetu a možno budeš prekvapený, že ti vlastne nič podstatné neušlo. Nabudúce budeš offline ešte dlhšie a bude sa ti lepšie pracovať.
Zaveď si pravidelný režim
Snaž sa k práci zasadnúť každý deň vždy v rovnakom čase. Pravidelnosť ti pomôže vybudovať zvyk a ten tvorí skratku k produktivite.
Jedným zo spôsobov, ako sa môže tvoja myseľ lepšie skoncentrovať na úlohu, je zasadnúť k práci vždy na rovnaké miesto. Vyber si teda čo najpríjemnejšie priestory, zabezpeč, aby si mal dobré osvetlenie a čerstvý vzduch.
Priestor, v ktorom pracuješ, by mal byť pre tvoj mozog nejakým spôsobom fixovaný ako miesto na prácu.Nemal by to byť priestor, v ktorom každý deň vykonávaš kvantum iných činností.
Zvykneš si a vždy keď si sadneš, pôjde ti práca o niečo lepšie, ako keby si si vždy sadol/la na iné miesto. Tvoj mozog bude hneď vedieť „ako na to“ (Pokiaľ si na tom mieste mal nejaké úspešné sedenia).
Pomôž si hudbou
Mnohí využívame streamingové služby. Výbornou vecou je, že si v nich zriaďujeme playlisty. Tie môžu byť aj tématický odlíšené. Dobrým nápadom je zriadiť si playlist pre prácu. Optimalizuje podmienky v tvojom homeoffice a privodí Ti sústredenie.
Počúvaj ho vždy keď bude čas na prácu. Zvykneš si na to, a potom vždy keď budeš počúvať daný playilist, automaticky sa prepneš do módu lepšej sústredenosti.
Ešte jedno odporúčanie. Najlepšie je vyberať do playlistu skladby s pomalým tempom a bez vokálov.
Urob si pravidelné prestávky
Dobrá správa je, že musíš aj oddychovať, a to naozaj kvalitne a aktívne! Ak si nedáš prestávky a príliš dlho sa budeš snažiť podávať výkon, výsledky a výkon sa budú zhoršovať. Rozhodovanie sa stane pomalším, pozornosť ubúda a myslenie tak bude ťažkopádnejšie.
Nájdi si aktivitu čo najviac nesúvisiacu s tvojou úlohou. A vykonaj ju počas krátkej prestávky, ktorú si sem tam dopraješ.
Známou technikou na efektívnu deľbu času je technika pomodoro, ktorá organizuje čas do 25-minútových intervalov, ktoré by sa mal rozdeliť na 20-minútové bloky pracovnej činnosti a 5 minút prestávky. Najlepšie je, ak je aktivita počas pauzy fyzická. Trochu sa rozhýbeš a mozgu sa uľaví.
Skús nootropiká
Niekedy sa môžeš snažiť ako len chceš a aj tak ti nepôjde všetko podľa predstáv. Je to preto, že je tu niečo mocnejšie ako psychológia – a to neurobiológia. Pokiaľ nie je v mozgu ten správny hormonálny mix, k veľkým výkonom sa nedopracuješ. A práve tu môžu pomôcť možnosti nootropík.Nootropiká sú doplnky výživy, ktoré zlepšujú funkciu mozgu. Nootropiká si získavajú čoraz väčšiu popularitu a dokážu skutočne efektívnym spôsobom zvyšovať koncentráciu.
Pôsobia na myseľ na neurobiologickej úrovni. Dokážu myseľ nastaviť na efektívnejšie využívanie energie a niekedy aj vyladiť hormonálnu imbalanciu. Takže ak si odstránil všetky rušivé vplyvy okolia a aj tak to nie je ono, možno ich treba zvážiť.
Takže…
Predstavené riešenia ťa nezachránia o 5 minút 12. Môže potrvať, kým reálne budeš schopný zo všetkých tipov ťažiť. No čím skôr sa posnažíš tieto princípy aplikovať do života, tým skôr sa budeš vedieť lepšie sústrediť. Získaš tak veľkú výhodu navždy a budeš schopný vykonať ozaj veľa.
